Wij gingen op Erasmus. Jij toch ook!?

Mijn beurt om sentimenteel te doen! Vandaag hebben we het laatste werk voor het project gedaan: de projectbundel samengesteld. Het was een mooi staaltje teamwork, iedereen heeft z’n bijdrage geleverd en dat bewijst nog maar eens hoe goed onze groep functioneert.

Morgen zullen we voor de laatste keer samenzitten voordat we aan onze stages beginnen. En dan zien we mekaar pas terug op de diploma-uitreiking. Officieel toch, want m’n groepsgenoten kennende zal er nog wel eens een stevige danspas verzet worden in de nabije toekomst!

Vandaag stond enkel en alleen in het thema van promotie maken voor onze TD door middel van de overige Erasmuskits uit te delen. Helaas pindakaas werd deze actie in de kiem gesmoord. Wegens bureaucratische redenen mogen we vanaf heden geen spullen meer uitdelen op de buitenagora (of eender waar op school, denk ik).

Dus zitten we met honderdduizend balpennen, snoepjes, biertjes, Burns, kauwgommen, muntjes, condooms, flyers en weetikveelwatnogjes op overschot. Hopelijk kunnen we moregn nog wat mensen blij maken in Hill Diar. En anders zal er in het projectlokaal veel worden geschreven, gesnoept, gedronken, gekauwd en ge… euh… never mind.

Morgen allemaal van de partij voor een stevige danspas in Hill Diar!!

… want er moet nog veel gebeuren. Eerst was er de debriefing, die uitwees dat de infoavond inderdaad een succes was, maar ook dat er toch nog enkele zaken kunnen verbeterd worden. We onthouden het!

Verder verlegde Nicolas  zijn grenzen tot in Gentbrugge, terwijl wij vrouwen aan de haard (lees: aan de zakjes) gekluisterd waren, want de kits moesten gevuld worden. En een hele dag zakjes vullen schreeuwt toch niet écht PR… Maar het is voor de greater picture, de geweldige Erasmusweek!

Onze financiën schreeuwden dan weer wel iets: “Help ons, we kloppen niet!” Een kleine lek in het budget, waar naarstig een oplossing voor wordt gezocht.

Zoals altijd…

Drukdrukdrukdruk… De deadline komt dichterbij en er zijn nog steeds een paar belangrijke zaken niet in orde. Gelukkig is er steeds een duidelijke to do-list om ons op schema te houden.

Wat stond daar vandaag op?

- De panelen moeten afgewerkt worden (bijna klaar, enkel BM nog)
- Er moet nog extra informatie voorzien worden voor de BM-panelen (Cathérine en ik hollen van hot naar haar, Britt maakt profi lijstjes)
- De laatste inschrijvingen moeten opgenomen worden (volledig klaar, 205!)
- Het materiaal voor de catering moet aanwezig zijn (don’t even ask!)
- De PowerPoint moet labeltjes krijgen (Dorien is on it)
- De ervaringbundeltjes moeten gedrukt én geplooid worden (plooister van dienst: Marijke)
- Ook de kaftjes moeten geplooid worden (slachtoffers: Cathérine, Dorien en mezelf)
- De croissants moeten besteld worden (Nicolas begint een hechte relatie op te bouwen met Victor en Dirk)
- De versieringen moeten gekocht worden (Melis en Cathérine zijn op deze eigenste moment aan het shoppen)
- Er moet duidelijk nog gestresst worden (gezamenlijke effort)

Morgen is de laatste dag vóór D-day. Vrijdag 9 maart gaat nu al de geschiedenis in als oplossingendag. Dat hopen we toch….

Hoera hoera, Marijke is terug! Ik weet niet zeker of dat de productiviteit vooruithelpt of ietsiepietsie tegenhoudt, maar ik was in ieder geval blij dat ze er weer bij was. Eveneens nefast voor de productiviteit: onze administratief verantwoordelijke is ten prooi gevallen aan de ziektetrend.

Bon, wat is er vandaag dan wél gebeurd? Vergadering met meneer Hye om 12u30 13u15 13u30, Dorien heeft de affiche en flyer afgemaakt, Nicolas heeft trouw het draaiboek verder uitgewerkt, Cathérine heeft naar goede gewoonte heel de school gezien, Melis is naar het infopunt Europa geweest voor de langverwachte zakjes, Marijke heeft een mooie inspanning gedaan het infobundeltje van mevrouw Berghmans op punt te zetten en as for me,  ik heb het financieel overzicht geüpdatet, het plannetje voor het Pak Je Kofferspel gemaakt, de studentenwerkruimte opgeruimd, wat mailtjes gestuurd enzovoort. Natuuuurlijk in samenwerking met m’n teamgenootjes!

Alweer een productieve dag in lokaal 2.39. Benieuwd wat morgen brengt…

Zoals vaak zijn er weer heel wat kleine (maar zéker niet minder belangrijke) dingetjes geregeld. Een profi voorblad voor onze eigen ervaringsbundel, de powerpoint met foto’s van onze avonturen, een mooie plattegrond voor de infoavond, nieuwe flyers, nieuwe affiches, noem maar op!

Soms zijn er van die dagen dat ik echt trots ben op m’n teamgenootjes en deze is er zeker één!!

Jaja, vandaag zijn we eindelijk van (een deel van) de Kriekjes afgeraakt! Een redelijk succesvolle stand op de buitenagora zorgde voor de verdwijning van een kleine 200 blikjes. Gegadigden mogen zich nog steeds aanmelden in lokaal 2.39 voor een kratje.

 Eerder op de dag was er ook nog het volgende gebeurd: we hadden allemaal zelfevaluatiegesprek bij mevrouw Susswein (dat ging beter dan we verwacht hadden), Britt en ik zijn op zoek gegaan naar de 2dejaars CO en BM (maar die bleken moeilijk te vinden wegens onverwachte lokaalwissels), er werden nog folders, flyers en brieven gelakt en geplakt voor de lectoren BM en CO (véél meer dan verwacht), er zijn nog regelingen getroffen voor de radiospot, de catering, de sponsoring en meer, en we hebben allemaal Melis gemist (die ocharme nog steeds ziek in bed ligt).

 Het was een drukke dag met veel van-hot-naar-haar-geloop, maar ik heb weeral het gevoel dat we productief bezig zijn!

Vandaag vond ik een ietwat rommelige dag. Er zijn veel kleine dingen die nog geregeld moeten worden, en daardoor is iedereen wat op zichzelf bezig. Er is onder andere gewerkt aan de sponsors (we komen er nog wel!), de folder (très professioneel!), de banner voor de follow-up (flashy!), de catering (dat mag iets flashier), het zeil (eerst vuile maar nu propere boel) en de Wally T-shirtjes (zó assorti!).

Niet alle zaken zijn afgewerkt, mede omdat we midden op de dag ook nog les hadden, wat de dag (en de productiviteit) wat heeft gebroken en mede omdat het gewoon zó veel werk is. Maar de goede sponsorvangsten doen ons de moed er in houden. Al over de helft van het nodige aantal!

Goed bezig, Wally’s!

Onze twee verloren schaapjes zijn aangekomen, dus vanaf gisteren is ons Erasmusteam compleet.

Er stond al veel op het programma voor hen. We kregen gisterenmorgen feedback van mevrouw Susswein en mevrouw Van Temsche. Het ene al wat beter als het andere, maar we laten ons niet ontmoedigen!

Daarna hebben we zo goed mogelijk Cathérine en Nicolas ingelicht over het project, de plannen, de reeds uitgevoerde zaken enzovoort. Veel informatie voor hen om op te nemen, maar het is allemaal goed gelukt. De rest van de dag hebben we allerlei verschillende dingen gedaan. Nicolas en Cathérine hebben de twee versies van het projectplan verbeterd, Melis en Dorien hebben  de sponsormap vervolledigd, Britt heeft al onze vorige informatie geüpdated (of zoiets) en samengezet in één document, en Marijke en ik zijn de teaserposters gaan ophangen in de school.

Het was een drukke en lange dag, maar we zijn wederom zeer productief geweest. Ik ben blij dat ik in dit team zit!