Wij gingen op Erasmus. Jij toch ook!?

En inderdaad, het einde is al in zicht voor de projectgroep Erasmussensibilisering. Ik kan het haast zelf niet geloven.

Twee maanden hebben we hard gewerkt en er de vruchten van mogen plukken. Al onze acties waren leuk, opvallend en geslaagd. Ik ben echt trots op heel onze groep. Ook de goede begeleiding draagde er uiteraard toe bij dat we nu met een tevreden stemming kunnen terugblikken op ons project.

Nu nog even al het papierwerk in orde brenge, een presentatie voorbereiden en dan zit het er pas echt op. Ik wens iedereen alvast veel succes met zijn/haar stage, zet em op team!

Gisteren (dinsdag) werden de overige klasbezoeken gemaakt om de kittys uit te delen en promo te voeren voor onze komende activiteiten. Verder kon iedereen op de school smullen van ons heerlijk ontbijt : een croissant en fruitsapje aan 1 euro. Vooral Lien en Melis haalden hun sterkste verkoopstechnieken boven en zorgden voor heel wat opbrengst vanuit de vierde verdieping.

Nicolas haalde de mega-darts bij onze geweldige sponsor : ” De Springking”.

Cathérine zwoegde nogmaals aan haar kindje : het draaiboek. Een slopende taak maar oh zo nuttig. Dat bleek vandaag bij het Pak-je-koffer spel.  Dankzij dit goede draaiboek werden alle nodige voorbereidingen op tijd en correct uitgevoerd.

Vandaag was het dan eindelijk zover, het pak-je-koffer spel werd een feit. In het begin twijfelden de studenten nog even om deel te nemen maar naarmate de middagpauze vorderde waagden de meeste aanwezigen een kans. Het werd een succes.

Ik stond aan de Mega darts. De drempel om aan dit spel deel te nemen lag lager, dus had mijn kraampje ook veel populariteit. Het was alvast erg druk en erg leuk.

Naar mijn mening mag onze groep fier zijn op dit tweede geslaagde evenement. Op naar de middag TD.

Jaja, al ons harde werk heeft dan toch wat vruchten afgeworpen. De infoavond was een ongekend succes, sommige zaken waren ook leerrijk en nemen we mee voor in de toekomst.

Na ons eerste evenement hebben we natuurlijk de goede afloop gevierd en zo ook aan teambuilding gedaan. Dinsdag was een opruimdag en gisteren begonnen we de Erasmus-survival kits te vullen. Dit blijkt wel langer werk dan gedacht, 500 zakjes vullen is namelijk veeeel werk.

We gaan dus vol goede moed verder… Op naar onze Erasmusweek!

Vandaag was best een goede dag voor ons project.
De inschrijvingen in de cafetaria leverden een extra 21 geïnteresseerde studenten op. We hopen dat dit morgen ook veel succes heeft.
Na de vergadering met meneer Hye werden ook nog vele zaken opgehelderd die we nog in het draaiboek hebben gezet. De spanning voor de infoavond begint al wat te stijgen.

Jammer genoeg was niet alles zo positief. We zouden namelijk de documenten die we afgeven aan de genodigden op de infoavond in een mooi mapje steken, maar Plantijn werkte ons tegen.
Op het vierde verdiep vinden ze namelijk dat we alles zelf moeten betalen. Naar argumenten werd niet geluisterd. Dit gaf wel een frustrerend tintje aandeze dag.

Verder werd de flyer naar de drukker gestuurd, werd er besproken wat we allemaal nog moeten kopen tegen volgende week en wat er nog gedaan moet worden.

Op naar de infoavond…

Vandaag was weer een goed gevulde dag.

• Het draaiboek werd overgezet in exel-bestand door Nicolas.
• Lien en Britt zorgden dat alle panelen er gelijkaardig uit zullen zien op de infoavond.
• Melis had nog heel wat werk met haar verworven sponsors.
• Cathérine hoste van hier naar daar op het vierde verdiep om het cateringprobleem op te helderen
• Ik mocht een flyer ontwerpen voor de Erasmusweek.
• Marijke ligt jammer genoeg nog met griep in haar bed! We missen haar… Tot binnenkort hé meid.

Verder hebben er nog enkele lectoren zich ingeschreven voor het Pak-je-koffer spel, zo zullen mevrouw van Temsche en meneer Herroelen mee de show stelen en een kansje wagen op een diner bij het Kwadraat.

Hopelijk krijgen we ook nog heel wat inschrijvingen voor de infoavond, we gaan voor de 300!

Gelukkig was Marijke vandaag met de auto naar de stad gekomen. We hadden namelijk gisteren een afspraak gemaakt bij het infopunt Europa om er de zakjes af te halen voor de Erasmuskits, de infobrochures die voor ons interessant waren en om de europese vlaggetjes vast te leggen. Voor de eerste twee heeft een mens zoals je wel kan denken dus een auto nodig. Jammer genoeg waren we naar dat infopunt Europa gegaan toen we nog niet wisten dat we het departement BM ook voor onze rekening moesten nemen. Ze hadden dus de hele tijd het getal 300 in gedachten en voor de 200 stuks extra die we overal van nodig hebben moeten we het nog eens officieel doormailen. Niets gaat van de eerste keer vanzelf, dat is wel iets dat je bijleert van een project.

De spullen werden in de studentenwerkruimte gezet. De reservatie van Aula Kockx werd nog eens gedubbelchecked en er werd ook fel geduscussieerd over de dure prijzen van de catering.

Verder werden er nog enkele taken verdeeld. Zo werkten Cathérine en Nicolas nog verder aan hun respectievelijke draaiboeken en zorgde Britt dat de financiële rapporten up-to-date bleven.

Morgen spraken we pas om 11u af op school, kwestie van er toch wat vakantiesfeer in te brengen

Vandaag 13 februari 2007 zal voor ons de geschiedenis ingaan als “bandwerk-dag”. De flyers werden gedrukt (niet bij de oorspronkelijke drukker, wegens complicaties, maar wel bij een duurdere drukker) en de folders werden gedrukt. Deze hebben we stuk voor stuk gevouwen, in een enveloppe gestopt van de school, er vervolgens een lotje (vandaag stuk voor stuk gemaakt door Nicolas) en flyer bijgestoken en uiteindelijk de enveloppen “gelakt en geplakt”. Morgen kunnen alle enveloppen dus op de post, mooi op schema.

De klasbezoeken werden besproken, de groepen ervoor verdeeld. Morgen wordt weer een drukke dag, maar jammer genoeg zit er ook nog heel wat papierwerk op ons te wachten…

Erasmussensibilisering dat is als eerste in het projectlocaal zijn en als laatste er weer buitengaan.

De laatste twee dagen is er weer heel wat werk verricht. Sponsors werden gecontacteerd, follow-up posters gemaakt, Wally’s verhuist…

Britt en ik zwoegden aan een formeel campagneplan, Nicolas en Cathérine contacteerden sponsors en maakten de nieuwe posters, Melis verbeterde en vulde de franse versie van het projectplan aan, Lien kreeg van de IT dienst een negatief antwoord en Marijke zorgde dat ons materiaal op school kwam.

Er lijkt soms geen einde aan de voorbereidingen te komen en we worden wat ongeduldig om aan de uitwerking te beginnen.

Nog even doorbijten en we kunnen onze geknutselde vriend voorstellen aan de studenten…

Vandaag was weer een lange dag, maar we schoten wel heel wat op. Enkele taken werden verdeeld. Zo zorgden Marijke, Lien en Britt voor de eerste affiche. Melisse en ik zorgden ervoor dat de ideeën die we hadden eens concreet uitgewerkt op papier terecht kwamen. Met als gevolg dat we eindelijk door de bomen het bos beginnen zien.

Morgen nog eens alles overlopen met de projectbegeleider en mevrouw Matijn zodat morgennamiddag onze eerste affiches kunnen opgehangen worden.

Het begin is in zicht.

Jaja,

Vandaag was voor het project Erasmussensibilisering een lange dag. We beginnen allemaal vrij goed te beseffen hoeveel hooi er op onze vorkjes terecht gekomen is. Dit wordt nog hard zwoegen…

Gelukkig zijn de contacten binnen de groep nogal goed. Iedereen komt met vele en leuke ideeën, aan gesprekken geen gebrek. Dit betekent wel dat elk puntje lang en uitgebreid aan bod komt, wat ons ook nodig lijkt voor een campagne zoals deze.

Jammer genoeg zitten we met sommige hoofdstukjes behoorlijk in de knoop.

Nu dus hopen dat deze vragen snel beantwoord kunnen worden zodat onze eerste versie vrijdagmiddag al door de printer kan. Spannend!

Dorien