Wij gingen op Erasmus. Jij toch ook!?

Klasje, Klasje in Plantijn, wie is de leukste projectgroep van Plantijn? Ondertussen zijn wel al overbekend in Plantijn, en dit valt zeker mede te danken aan onze klasbezoeken! Niet idereen (inclusief lectoren!) is even enthousiast, maar kom. We hebben steeds getracht de studenten wat te ’sensibiliseren’ zoals dat dan mooi heet.

Op dinsdag was onze eerste activiteit van de Erasmuweek: de croissantverkoop. En toeval of niet, er bleef welgeteld één croissant over…

Woensdag was onze tweede topdag naast onze infoavond: het PJK-Spel. Ik stond in voor het wegen van de koffers (ik heb er nog rugpijn van…). Het klaarzetten liep allemaal vlot, het spel zelf ook, veel volk, dus het mag gezegd: Het was een geslaagde namiddag!

Donderdag heb ik me beziggehouden als administratief verantwoordelijke met het afprinten van al onze ‘producten’ (d.i. affiches, flyers, folders, bonnetjes, bundeltjes, enz.) Iedereen zal mij in juni dankbaar zijn dat ik hier al aan heb gedacht voor bij de presentatie. Britt, jij denkt toch aan alles.

Verder heb ik nog een affiche gemaakt als ‘reminder’ voor de studenten dat ze zeker niet vergeten hun CV en motivatiebrief op tijd binnen te doen. Ook heb ik een bedankbriefje gemaakt voor al onze sponsors. Deze kunnen dan persoonlijk worden bezorgd aan hen.

De afsluiter van onze Erasmusweek was de TD. ‘Den Hill’ puilde niet uit, gelukkig maar (niets zo vervelend als op mekaar geperst staan in een overvol café)! Er waren een handsvol Wally look-a-likes. Maar de echte Wally’s hebben zich (weer) kostelijk geamuseerd! Hoe komt het toch dat ik het altijd tref met groepswerkjes waar toffe mensen inzitten.

Volgende week in ‘Wij gingen op Erasmus. Jij toch ook!?’: Het afscheid…

Maandagavond was het zover: ‘onze infoavond’. Het was een zware dag, maar onze moeite heeft zeker geloond. Zoveel volk en alles liep relatief vlot. Ja Wally’s, good job! En die lovende woorden deden ons zeker goed.

 De dag nadien zag het er naar uit dat de bom van Hiroshima in de studentenwerkruimte was beland! Die dag hebben dan ook niets anders gedaan dan, inderdaad, opruimen. (Onze kater deed er natuurlijk ook niet veel goeds aan…)

 Woensdag was het de ‘vul-de-zakjes-dag’. Onze Erasmuskits moesten in orde gebracht worden: 500 zakjes. Gelukkig zijn we met zeven werklustige mensen…

Donderdag heb ik een reischeque in A3-formaat gemaakt voor de reis naar Frankrijk. Benieuwd wie de gelukkig wordt. Verder hebben we die dag nóg wat zakjes zitten vullen en hebben Cathérine en ik al het sponsormateriaal geteld en geordend. What a job.

De week heb ik afgesloten met het maken van affiches voor:
-de prijzentafel
-het dartspel
-de inschrijvingstafel

Nu richting het fameuze Pak-Je-Koffer-Spel!

Mijn aardrijkskundekennis is er deze week met een spurt op vooruit gegaan. Samen met Lien heb ik alle partnerscholen aangeduid op de desbetreffende landkaarten voor op de panelen. Hoewel Lien mekkerde over haar Pritt (don’t even think it) die zo goed als op was, waren we toch blij met het resultaat.

Deze week kwam Sam binnenhollen met de melding dat we een zinnetje waren vergeten in te spreken voor de radiospot. Gelukkig zijn wij flexibele mensen en was dat probleem snel opgelost.

 Persbericht. Alleen de naam al deed iedereen een beetje rillen. Toch moest iemand het doen, en die iemand werd ik. Nog even laten verbeteren door mevrouw Berghmans en dat persbericht was klaar voor de pers!

Dat dit project niet alleen mentaal, maar ook fysiek zwaar is, werd vrijdag bewezen. Op die dag hebben Marijke en ik al wat spullen meegebracht voor het fameuze Pak-Je-Koffer-Spel. Aagezien we aan behoorlijk wat kilootjes moeten komen, hebben we toen al geweldig veel meegebracht.

Maandag is het zover… De stress begint op te komen… De laatste details moeten in orde gebracht worden…

Wally’kes, we geven er een lap op de maandag en zullen eens laten zien wat we in ons mars hebben!

Jawel, deze week is onze radiospot (of zeg maar radiospots) geboren. En laten we eerlijk zijn, good job! Met een dikke merci voor de Sam van journalistiek, die ons heel hard heeft geholpen!

Deze week heb ik ervoor gezorgd dat het ‘programmaboekje’ voor de infoavond vorm kreeg. Dorien  heeft hiervoor een mooi voorbladje gemaakt en Marijke een superhandig plannetje. Als dat geen teamwerk is. Alles samenvoegen, layouten en klaar is kees (allez ja, zooo simpel ging het nu ook ni…). Ze zijn zelfs al afgedrukt én gevouwen. Weer een target bereikt.

Verder hebben we voor de panelen voor de infoavond al landkaarten, vlaggen en naamkaartjes afgedrukt. Ook de lijst met alle partnerscholen is EINDELIJK in orde. Mag ik even vermelden dat het bekomen van een up-to-date-lijst geen sinecure was. Tientallen keren gaan aankloppen bij verschillende mensen op Plantijn is echt geen lachertje hoor.

Soit, deze week hebben we afgesloten met het op orde brengen van ‘onze kast’. Inderdaad, ‘onze kast’. In het projectlokaal staat immers maar een enkele kast en die wordt dan nog eens voor 90 procent door ons ingepalmd…

Deze week was het ‘in theorie’ krokusvakantie…NOT! Het moet gezegd: wij hebben een projectbegeleider without mercy. Daartegenover staat wel dat we deze week weer heel wat bereikt hebben:
-De taak hoe-regel-ik-al-de-infrastructuur-voor-de-infoavond-waarbij-ik-zoveel-mogelijk-plantijnmedewerkers-aanspreek nam ik op mij. En inderdaad, het was nogal een over en weer geloop.
-Ook heb ik het programmaboekje levende vorm gegeven. Hier en daar nog wat schoonheidsfoutjes bijwerken en klaar is kees.
-Verder deze week hebben we het draaiboek in orde gemaakt en nog wat kleine dingen verder afgewerkt.

Week 6, here we come!!!

Aangezien ik de schrijver van zondag ben, geef ik een kort overzichtje weer van de afgelopen week. Deze week was een week met veel variatie.

 De week begon met het (wééral) aanpassen van het campagneplan. Hoewel ik er een hekel aan heb, ben ik telkens toch tevreden over het resultaat. En aangezien ik iemand ben die houdt van een ‘vue d’ensemble’ (…), is dit best wel iets voor mij.

Soit, de week ging verder met het v…, vou…, vouwen! Jawel, de vingers zijn helemaal getraind! Onze (laten we eerlijk zijn) prachtige folders gingen eindelijk de deur uit.

 Heel even stress deze week, want Melis was ziek en onze flyers lagen bij haar thuis. Rescue Britt ging het even regelen en zo raakten onze flyers toch  nog op school.

De week werd afgesloten met een heleboel klasbezoeken (momenteel een overload, dus ben blij dat dat achter de rug is…) en het uitdelen van dé Kriek light (finally).

Toedeloedeladelidele!

De week ging van start met het maken van een campagneplan. Een handig werkinstrument maar het smaakte toch af en toe naar ‘paperassenwerk’…

Dinsdag was een historische dag in onze sponsorzoektocht. Op deze geweldige dag zorgden Dorien en ik voor de eerste 25 euro (met dank aan ‘den boekenwinkel opt hoekske’). De rest van onze tocht leverde niets op, behalve een compliment van de verkoper in Intertaal voor onze ’sales skills’. Bedankt, maar daar zijn we vet mee. Ook vonden we dé Wally-truitjes!

Verder deze week heb ik de grote lijnen uiteen gezet voor de folder, een eerste versie voor onze radiospot gemaakt die we met meneer Vlecken hebben besproken en rondgebeld voor sponsors. Het was een drukke week, maar gelukkig werkt iedereen heel hard (geloof me, onze projectgroep komt als eerste binnen ’s morgens en gaat als laatse buiten ’s avonds) om dit project tot een goed einde te brengen.

Hop naar de volgende (drukke) week…

Het topic van deze week is zeker en vast de geboorte van onze beste vriend Wally, Waldo, Walter of ja, zelfs Charlie. En dit heeft ons natuurlijk geweldig lang ‘avondwerk’ gekost. Maar geen geklaag, het was een fijne boel.

Gelukkig konden we beroep doen op de goede wil van het schooltje waar mijn madre werkt (lees: overheadprojector, karton, verf, enz…). De cola en het water waren dan weer een dorstlessend initiatief van mezelf.

Naast ‘onze Wally’ kregen ook de eerste affiches vorm. En ik moet zeggen, ze mogen er wezen! De roddels doen zelfs al de ronde dat er enkele affiches ‘op mysterieuze wijze’ zijn verdwenen! Dan kan twee zaken betekenen: 1, we hebben te maken met vandalen. 2, we hebben te maken met echte Wally-fans. Het antwoord laat ik in het midden… In ieder geval, de studenten zijn er mee bezig en zo heeft onze teaser zijn doel reeds bereikt!

Hiernaast heb ik de site van printcarrier (drukker) uitgepluisd op zoek naar de mogelijkheden én natuurlijk voordelige prijzen. By the way, drukken is niet goedkoop!

Als afsluiter (en het was een stevige afsluiter) van de week heb ik alles wat we tot hiertoe hadden aan informatie samengegoten in een overzichtelijke planning met data, uitleg en kosten. Als ‘administratief verantwoordelijke’ (man, wat een woord) heb ik op de duur véél te véél papieren, dus dit was zeker geen overbodige luxe.

Tot volgende week? Zulle we da afspreke…?

Het eiland ‘Erasmus’

Maandag werd het startschot gegeven van het project. ’s Avonds heb ik wat research verricht op het internet naar Erasmus 20 Years, ESN, enz. Ook heb ik de site van Plantijn onder de loep genomen om te kijken of de info over Erasmus wel voldoende is. Nog even de agendapunten opschrijven en een blad maken met het overzicht ‘voorzitters en notulisten’ en zo werd de eerste projectdag afgesloten. 

Verder deze week hebben we heel wat uurtjes doorgebracht op school om het projectplan vorm te geven. Maar ook thuis werden er heel was uurtjes gespendeerd aan het project. Zo heb ik me beziggehouden met de ‘opmaak’ van gmail, vergaderverslag schrijven, standaard vergaderverslag en standaard document aanmaken, tekst maken voor het projectplan, sponsors zoeken, sponsorlijst opmaken, projectplan bundelen en ten slotte Wally’tjes ‘Photoshoppen’. 

Spijtig genoeg ook een minder leuk incident deze week. Het eerste vergaderpunt voor week 2 dus…